Checklist: Hoe veilig is jouw evenement?

Checklist: Hoe veilig is jouw evenement?

Veiligheid op evenementen? Het is vaak geen prioriteit van organisatoren. De onduidelijke wetgeving speelt hierin een belangrijke rol. Maar daar maakt deze checklist komaf mee! Download, druk af en ga zelf aan de slag!

Veiligheid op evenementen is (onterecht!) vaak geen prioriteit van organisatoren. Ze zijn zich niet bewust van de risico’s dat dit met zich meebrengt en besteden er dan ook niet veel budget aan. Een van de belangrijkste oorzaken hiervoor is de onduidelijke wetgeving rond veiligheid op evenementen. 

Om toch een leidraad te bieden, creëerde Cato Thommis, studente Communicatiemanagement aan de Hogeschool PXL, deze whitepaper. Een soort van checklist om de pijnpunten op vlak van veiligheid in kaart te brengen en tips te geven om je event te beveiligen. 

Het proces

Om de veiligheid van de bezoekers en medewerkers te garanderen, is het noodzakelijk een heel aantal maatregelen te treffen. Maar op basis van wat worden deze maatregelen bepaald? En op welke manier lichten we alle betrokkenen in over deze veiligheidsmaatregelen? In de whitepaper staat een concreet stappenplan:

Het begint allemaal bij een concrete risicoanalyse. Hieruit blijkt welke maatregelen getroffen moeten worden. Uiteindelijk worden alle informatie en maatregelen gebundeld in een veiligheidsplan. Een laatste stap is uiteraard het uitvoeren en beoordelen van de maatregelen.

Checklist

Wanneer alle risico’s geïdentificeerd en geanalyseerd zijn, ga je kijken welke maatregelen er genomen moeten worden. En dat gaat verder dan enkel beveiliging, EHBO of brandpreventie. Zo moet de locatie aan heel wat regels voldoen, mag de veiligheid van de medewerkers niet over het hoofd gezien worden en zijn duidelijk afspraken met de catering zeer belangrijk. Ook maatregelen rond geluid, weer, afval en genotsmiddelen zijn een must. Om alles in goede banen te leiden is communicatie een zeer belangrijk, en regelmatig onderschat, aspect. Tot slot zijn ook attesten als keuringen, vergunningen en verzekeringen belangrijk om in het breder geheel een veilig event te creëren.

Door het invullen van de checklist krijg je een beeld van hoever je staat in het beveiligen van je evenement op al deze onderdelen. Je hebt drie verschillende opties: OK, NOK (niet OK) en NVT (niet van toepassing). Je kan dan aanduiden wat op dat moment van toepassing is op jouw event. Ook is er wat ruimte gelaten voor eventuele opmerkingen of toelichtingen. Je kan deze whitepaper dus makkelijk afdrukken en gebruiken!